未来習慣ー習慣を変えて未来を成幸へ！

プレイングマネージャーとして日々多くのタスクを抱えている中、まず大切なのは「優先順位を明確にする」ことです。
すべてのタスクを同時にこなそうとするのではなく、まずは最も重要な業務に集中することで、効率よく成果を出すことが可能になります。

・毎朝、最も重要な3つのタスクをリストアップし、それ以外は後回しにする。

・緊急性よりも「重要性」に基づいてタスクを選定する。

時間術革命の中核を担うのが「タイムブロッキング」という手法です。これは、自分の1日のスケジュールを細かくブロックに分け、各ブロックに特定のタスクやプロジェクトを割り当てるというものです。無駄な時間を減らし、集中力を保つことで、業務効率を最大化します。

・カレンダーアプリで1時間ごとにブロックを設定し、会議や個人業務を計画的に配置する。

・ブロック内では一つのタスクに集中し、他の業務に手を出さない。

プレイングマネージャーは、部下への業務の委任が重要です。すべての仕事を自分でこなす必要はありません。信頼できる部下に業務を委任することで、自分の時間を確保し、より大きな成果を生むことが可能です。

・まずは自分が担当しなくてもよいタスクをリストアップし、部下に振り分ける。

・・委任後は進捗を適切に管理しつつ、過度な干渉を避ける。

ポモドーロ・テクニックは、25分間の集中作業と5分間の休憩を繰り返すシンプルな時間管理術です。このテクニックにより、短時間で集中力を維持し、結果的に効率的な仕事が可能になります。特に、時間に追われるプレイングマネージャーにとっては、仕事をスピーディに終わらせるための効果的な手法です。

・25分間の「作業セッション」を繰り返し、4回ごとに15分程度の長い休憩を取る。

・タイマーアプリを使用し、時間を意識しながら取り組む。

多忙なプレイングマネージャーは、次々と舞い込むリクエストやプロジェクトに対応し続けることが求められますが、すべてに「イエス」と答えることはできません。時には断る勇気を持つことが、長期的に成果を上げるための重要なスキルです。

・まず、自分の時間に余裕がないときには、はっきりと「ノー」と伝える。

・緊急でない業務やプロジェクトは、断るか、後日対応する提案をする。